Répondre efficacement aux marchés publics

A l’issue du parcours, le participant sera capable de :

• Appliquer les bonnes pratiques en s’appuyant sur ses connaissances de la réglementation du Code des Marchés Publics
• Savoir reconnaître les spécificités des appels d’offres publics
• Organiser la constitution des dossiers d’appels d’offres
• Savoir reconnaître les spécificités de l’exécution des marchés publics
• S’organiser pour préparer, répondre, négocier et remporter les appels d’offres

• Introduction suivie d’un ice-breaker
  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Etat des lieux des connaissances de chacun
  • Présentation de la formation
• Séquence 1 : Qu’est-ce qu’un marché public ?
  • A partir d’un quizz interactif sur Kahoot accessible par les stagiaires via leur téléphone portable
  • Définitions, principes et textes de références
  • Les acteurs des marchés publics
  • Pouvoirs adjudicateurs et entités adjudicatrices
  • Opérateurs économiques
  • Les différentes procédures
  • Marché de travaux
  • Marché de fourniture
  • Marché de services
  • Concessions
  • Quelques notions particulières
  • Allotissement
  • Groupements d’entreprises
  • L’exécution d’un marché public
• Séquence 2 : Le Dossier d’Appel d’Offres
  • A partir d’un cas concret traité en sous-groupes et guidé par le formateur qui servira de base aux 2 journées de formation
  • Présentation des dossiers par chaque sous-groupe à l’ensemble du groupe, feed-back du groupe, feed-back du formateur et constitution du dossier de référence
  • Eléments constitutifs
  • L’appel à candidatures ou à concourir
  • Le règlement de consultation
  • Les pièces administratives
  • Les pièces techniques
  • Les pièces financières
  • Dématérialisation
  • Bilan de la journée et points clés à retenir

2. Organiser la réponse aux appels d’offres
Introduction de la 2ème journée par les points clés à retenir de la 1ère journée

• Poursuite du cas concret en sous-groupe guidé par le formateur selon une procédure spécifique présentée aux sous-groupes

La stratégie : pourquoi se positionner sur les marchés publics ?
La veille et le ciblage
• Détection des appels d‘offres
• Sélection et ciblage
La préparation
• Connaître « l’écosystème »
• Les références et capacités
La candidature
• Pourquoi une candidature ?
• Critères d’exclusion
La réponse pertinente à l’appel d’offres
• Critères de jugement
• Dates et échéances de rigueur
• Contenu de l’offre
• Notions administratives et juridiques
La présentation orale et la négociation
• Préparation
• Présentation
Modifications et évolutions de l’offre
Organisation interne et/ou externe
Un service dédié ?
Recours à l’externalisation

• Apports théoriques, pédagogie expositive et Quizz interactifs
• Eclairages donnés par le formateur sur des pratiques comparatives (benchmark)
• Débriefing et ancrage des bonne pratiques
• Etudes de cas servant de base aux travaux des sous-groupes sur les 2 journées de formation
• Procédure transmise par le formateur constituée à partir des cas réels traités par lui et ayant abouti à l’obtention de marchés publics
• Echanges avec et entre les apprenants
• Debriefing et ancrage des bonnes pratiques
• Plan de progrès personnalisé qui sera complété selon la méthode KDS (ce que j’arrête de faire, ce que je continue de faire et ce que je commence à mettre en pratique) à la fin des 2 journées et qui sera le plan d’actions à suivre par le participant en situation professionnelle

Serge Ménard. 25 années sur des fonctions commerciale, responsable commercial, chef de centre, Directeur du Développement, Directeur régional de grosses PME ou de filiales de grandes entreprises de services et de construction dans le domaine de l’environnement. Expérience en marchés publics. Expert en développement commercial et formateur certifié. Accompagnement d’entreprises industrielles de toutes tailles (HYDRAUSTAB, NEUROMED, ACCESS AUTO SYSTEME, INNOW Robotics, RDL, …).

• Evaluation de la progression des apprenants par un questionnaire dématérialisé de positionnement amont/aval à la formation. Ce questionnaire de positionnement permet également au formateur de recueillir le niveau de connaissance du groupe sur la thématique de la formation et donc de pouvoir l’ajuster
• Evaluation des acquis de la formation : A l’issue de la formation, une mise en situation analysée à l’aide d’une grille d’évaluation permettant de mesurer les acquis de la formation
• Evaluation de la satisfaction « à chaud » par un questionnaire dématérialisé permettant de recueillir les retours des participants sur la qualité de la prestation fournie, tant sur le fond que sur la forme
• Bilan « à chaud » permettant la mémorisation des points clé de la formation et de faire un retour sur les attentes qui auront été exprimées au début de la formation
• Evaluation « à froid » des impacts de la formation : questionnaire dématérialisé envoyé à J+ 6 mois aux apprenants après la formation pour savoir quelles sont les nouvelles actions / les changements de pratiques qui ont pu être mis en place en situation professionnelle et pour quels résultats.

Validation :
– Grille de validation des acquis
– Plan de progrès personnalisé complété avec plan d’actions associé
– En fin de formation, si le participant a suivi l’intégralité de la formation, remise d’une attestation de réalisation dans laquelle seront précisés les acquis de la formation au regard des objectifs visés

Conditions d’annulation : la formation ne sera pas maintenue si en :
Inter : si le nombre de participants est inférieur à 7 personnes, 1 mois avant le début de la formation
Intra : si le nombre de participants est inférieur à 4 personnes, 1 mois avant le début de la formation

Coordonnées OF:
Montpellier Business School – Site EXCED
94 Rue Henri Noguères
34000 MONTPELLIER
Contact administratif : Sophie DELMON