Montpellier Business School

Processus & accompagnement

Un dossier d’expérience, défendu devant un jury

Un dossier d’expérience, défendu devant un jury

L’évaluation des acquis est basée sur la rédaction d’un dossier d’expériences dans lequel le candidat doit apporter la preuve qu’il a développé, au travers de ses expériences professionnelles, les compétences correspondant au diplôme qui est visé par la démarche. Ce dossier est ensuite soutenu à l’oral devant un jury composé par des membres de MBS et des professionnels qui examinent les compétences.

Le diplôme obtenu par la VAE est identique à celui obtenu en suivant une formation.

  • Si le jury identifie que l’ensemble des compétences du référentiel de compétences est couvert par l’expérience présentée (dossier de preuves -Livret 2 et audition) alors vous obtenez la validation totale de la certification.
  • Si le jury identifie que vos acquis ne vous permettent pas de répondre entièrement aux compétences du diplôme visé, il peut, soit prononcer un refus de validation, soit accorder au candidat une validation partielle. Dans ce cas, il le jury identifie les aptitudes, compétences et connaissances qui feront l’objet d’une évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention du diplôme ou de la certification.

Les phases d'un projet de VAE

Chaque candidat s’entretient avec un conseiller VAE afin d’évaluer ses chances de réussite au regard de son parcours de carrière. A l’issue de cette phase, le conseiller VAE aura donné les moyens au candidat de s’auto-positionner et d’estimer si le diplôme visé est une solution qui répond à son projet. Dans le cas contraire, le conseiller pourra proposer d’autres pistes au candidat pour répondre à son projet.

Une fois que le diplôme ou la certification correspond aux expériences professionnelles est ciblé, le candidat doit rédiger son dossier de recevabilité ou dossier de candidature (Livret 1). Ce dossier doit dresser le récapitulatif de l’expérience du candidat, en rapport avec le choix du diplôme ciblé. Le cas échéant, le candidat devra aussi faire état des raisons qui le poussent à réaliser une Validation des Acquis de l’Expérience. A la suite de l’examen du dossier du candidat, Montpellier Business School se prononcera pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité

A l’issue de cette phase, un consultant unique est assigné au candidat jusqu’à l’audition au-devant du jury de VAE, qui l’accompagne dans la rédaction du dossier d’expériences/de preuves (Livret 2), à travers des entretiens en face à face ou à distance par visio-conférence.

Après que la demande du candidat ait été jugée recevable, débute la phase de la rédaction du dossier d’expériences/de preuves, le livret 2

Objectifs opérationnels

  • Décrire son activité et repérer les compétences développées à travers son expérience professionnelle et extra-professionnelle (activités bénévoles par exemple)
  • Analyser les spécificités des situations de travail rencontrées au regard du référentiel de compétences visé
  • Structurer et organiser sa pensée pour rédiger son livret 2 via une aide méthodologique
  • Se préparer à l’entretien oral de soutenance devant un jury et répondre aux exigences de l’évaluation de la démarche

Durée : 24 heures sur 9 à 12 mois

1ère étape : Accompagnement méthodologique dans la rédaction du dossier d’expérience

Objectifs pédagogiques

  • Constituer son dossier d’expériences (livret 2) via une aide méthodologique
  • Préparer son audition devant le jury et répondre aux exigences de l’évaluation de la démarche
  • Entretien méthodologique personnalisé

Modalités : en face à face ou visioconférence

Durée : 3 heures

  • Présentation de la démarche d’accompagnement & explicitation des référentiel activités/compétences
  • Préparation à la rédaction du dossier descriptif de l’expérience
  • Repérage des expériences les plus significatives au regard du diplôme visé
  • Maquettage des compétences et élaboration du plan détaillé du dossier
  • Présentation et remise d’outils méthodologiques (guide méthodologique, référentiel simplifié)
  • Elaboration d’un calendrier de travail adapté à l’emploi du temps du bénéficiaire pour la rédaction du dossier
  • Consignes de rédaction orientées sur une partie précise du dossier pour le prochain entretien
  • Entretiens de suivi personnalisé

Modalités : téléphone ou visioconférence

Durée : 15 heures

  • Accompagnement à la rédaction : ateliers d’écriture, conseils et approches rédactionnels, atelier d’adéquation dossier du candidat-référentiel de compétences du diplôme visé, explicitation des activités et tâches réalisées et formalisation des acquis de l’expérience
  • Relectures successives de la production du candidat
  • Orientation vers des compléments nécessaires au dossier : recherches, lectures, formation, élargissement
  • Entretien de suivi personnalisé

Modalités : téléphone ou visioconférence

Durée : 3 heures

  • Analyse de l’état d’avancement du dossier du candidat ;
  • Vérification de l’adéquation du contenu du dossier avec le référentiel du diplôme présenté
  • Conseils méthodologiques sur la forme finale du dossier

2ème étape : Préparation à l’oral devant le Jury

Le programme d’accompagnement proposé dans la seconde étape sera établi en fonction de la date de jury qui sera fixée en accord avec Montpellier Business School, le certificateur.

A titre informatif, la préparation à l’oral a généralement lieu dans le mois qui précède la date de jury.

  • Préparation personnalisée à l’audition VAE :

Modalité : visioconférence

Durée : 3 heures

  • Consignes pour préparation de l’oral au candidat et présentation des conditions de déroulement d’une soutenance orale de VAE 
  • Conseils pour la préparation du support de présentation : forme et trame de la présentation
  • Echanges sur les éléments de contenus à mettre en valeur à l’oral et lien avec le référentiel : construction de l’argumentation avec intégration de mots clés du référentiel
  • Remise d’une note de synthèse pour préparation de l’oral final

Montpellier Business School met en œuvre les conditions nécessaires à la bonne réalisation de l’action de validation des acquis de l’expérience, à chacune des phases de la procédure de validation jusqu’à l’organisation du jury.

Les modalités de validation sont les suivantes :

  • Etude du dossier de validation par les membres du jury
  • Soutenance devant le jury de validation, organisée sur le campus de Montpellier Business School

La durée du jury est évaluée à 4 heures.

La composition du jury de validation est la suivante :

  • Le jury interne, composé de deux à trois représentants de l’organisme certificateur.
  • Le jury externe, composé de deux à trois personnalités associés, représentant du monde économique.

Un accompagnement personnalisé

Afin d’assurer vos chances de succès, vous pouvez vous faire accompagner par un consultant dans votre démarche de VAE et bénéficier d’une aide méthodologique pour constituer votre dossier et préparer l’entretien avec le jury.

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